Migratie naar AWS cloud levert Picnic besparingen en schaalbaarheid op

De klant

Picnic

Picnic transformeert de manier waarop mensen hun boodschappen doen. Ze hanteren een app-only aanpak, zonder fysieke winkels, en een filosofie die de gebruiker centraal plaatst. Dit maakt ‘boodschappen doen’ snel, eenvoudig en leuk. Picnic ging in 2015 van start in één Nederlandse stad en bedient inmiddels 60 steden in Nederland en Duitsland. Ze hebben meerdere prijzen gewonnen en kregen een Series B investeringsronde van €100m. Ze zijn echte vernieuwers van enkele van de meest uitdagende branches: binnenstedelijke logistiek, e-commerce retail en enterprise software.

Belangrijkste resultaten

We hebben Picnic geholpen met de succesvolle migratie van latency-gevoelige workloads naar het AWS-ecosysteem, waarbij initiële besparingen van €500k over 3 jaar zijn gerealiseerd.

Infrastructuur 50% vermindering van de maandelijkse infrastructuurkosten
Incidenten 30% vermindering van de incidentkosten
Support 60% vermindering van de ondersteuningsinspanning voor on-premise infrastructuur

De uitdaging

Het opschalen van Picnic's platform voor groei, terwijl de kosten beheersbaar blijven.

We hebben samengewerkt met Picnic om de groei van hun platform te ondersteunen door hun infrastructuur op te schalen voor een snelgroeiend bedrijf

Ze streefden naar horizontale opschaling met de inzet van cloud-technologie. Nieuwe warehouses-locaties moesten, vrij van de beperkingen van traditionele datacenters, door heel Europe te openen zijn. Omdat ze in een complexe organisatorische omgeving werken, konden ze zich geen dataverlies of downtime in de productieomgeving veroorloven. De latency-gevoelige activiteiten zijn een grote uitdaging voor Picnic.

Picnic_case study_featured illustration-06

De oplossing

Picnic migreren naar de cloud

We hebben acht maanden samengewerkt met Picnic, waarbij we verschillende rollen vervulden, waaronder Engagement Lead en Delivery Lead. Daarnaast hebben we Picnic voorzien van een toegewijd team van engineers en developers om hen te ondersteunen bij de transitie naar de AWS-public cloud.

Puttend uit onze expertise op het gebied van cloud-migratieprojecten binnen complexe technische omgevingen, boden we Picnic de extra capaciteit die nodig was om deze kritieke taak uit te voeren binnen een bepaalde tijd.

Wij hebben het AWS Migration Acceleration Program (MAP) ingezet om, vanuit een hybride mix van Waterfall en Agile methodologieën, on-premise datacenters naar de AWS public cloud te migreren. Hiermee verkleinde Picnic de eigen on-premise datacenter-voetafdruk en maakte het vol gebruik van de schaalbaarheid en robuustheid van de cloud alsmede de financiële ondersteuning die AWS bij dergelijke transities biedt.

Onze aanpak was alomvattend. We begonnen met een Well Architected Review en doorliepen de ene workload na de andere op een pragmatische, Agile wijze. Onze focus lag op de kernbehoeften van de klant: geen dataverlies, minimale migratiemomenten en gegarandeerde terugvalmogelijkheden werden grondig afgebakend.

Picnic_case study_featured illustration-07

De Resultaten

Besparingen en schaalbaarheid om Picnic's groei te ondersteunen

Dankzij onze inspanningen zijn alle workloads met succes gemigreerd. De warehouses bleven volledig operationeel en de werkzaamheden werden afgerond voor het drukste seizoen begon; alle klanten ontvingen hun boodschappen binnen de beloofde tijdspannes.

We hebben niet alleen laten zien dat geautomatiseerde warehouses met een cloud-gebaseerde applicatie-stack efficiënt kunnen werken, maar ook een herbruikbaar model geïntroduceerd dat Picnic kan inzetten bij de uitbreiding naar nieuwe Europese warehouses.

We realiseerden een initiële kostenbesparing van €500k over de eerste drie jaar. Potentieel kan die besparing verder oplopen. Dat hangt af van verdere optimalisatie van de nieuwe omgeving en de schaal waarop automatische warehouses worden gebouwd. Ondanks enkele uitdagingen met de AWS Data Migration Service, die inzet van back-up en herstel vereisten, was het project een groot succes. Het onderschrijft hoe effectief wij complexe cloud-migratieprojecten kunnen ondersteunen.