Efficiëntie verhogen en klant- en medewerkers ervaring van ARAG verbeteren met GenAI

ARAG

ARAG_hero-case-study_hero-large
De klant

ARAG

ARAG zet zich al meer dan 60 jaar in om juridische diensten toegankelijk te maken voor iedereen, ongeacht hun financiële situatie. De kracht van ARAG ligt in het vinden van de juiste balans tussen menselijke expertise en technologische innovatie. Met het oog op de toekomst blijft ARAG investeren in digitalisering en het optimaliseren van de klantenservice om hun leidende positie in juridische dienstverlening te behouden.

ARAG_hero-case-studyfeatured-client (1)

Belangrijkste resultaten

In samenwerking met ARAG hebben we een krachtige GenAI juridische assistent ontwikkeld, die een solide technische basis biedt voor toekomstige functionaliteiten waaronder:

  • Slimme, intuïtieve functies die de juridische adviseurs van ARAG ondersteunen bij het werken aan zaken van klanten, die zorgen voor een efficiënte behandeling van claims waardoor tijd en geld wordt bespaard en de ervaring van zowel klanten als medewerkers wordt verbeterd
  • Aanzienlijke tijdsbesparing per zaak omdat juridische adviseurs alle belangrijke informatie direct tot hun beschikking hebben en dus direct kunnen overgaan tot het behandelen van de zaak.
  • Financiële besparingen op de afhandeling van claims, met het potentieel voor verdere toepassingen en besparingen in de toekomst.
De uitdaging

ARAG streeft naar efficiëntere claim behandeling met AI-technologie

De behandeltijd was grotendeels afhankelijk van menselijke capaciteit en kennis, die kostbaar en tijdrovend was. Na een recente overstap van oudere systemen naar een moderne architectuur, richtte ARAG zich op het verbeteren van de dienstverlening door het implementeren van nieuwe technologie

Het doel hierbij was om de gemiddelde behandeltijd van claims te verkorten en de ervaring van zowel klanten als medewerkers te verbeteren, waarbij kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel bleven in het juridische proces. AND Digital werd ingeschakeld als strategische partner om de eerste stappen te zetten in het bereiken van dit ambitieuze doel.

De inzet van AI-technologie bood de mogelijkheid om snellere en efficiëntere resultaten te leveren ter ondersteuning van juridische adviseurs, zodat ARAG juridische diensten betaalbaar en toegankelijk kon houden voor iedereen.

ARAG_hero-case-study (1)-1
De oplossing

een AI-proof-of-concept (POC) met als doel aan te tonen hoe GenAI technology schaalbaar dit process kan verbeteren

Dit proces begon met een 7 weken durende POC, waarbij de focus lag op Data Preparation en Solution Validation. Het doel hiervan was om de technische mogelijkheden van de bestaande dataset aan te tonen en te bepalen hoe waarde te creëren voor de juridische teams van ARAG

Het team testte zes verschillende usecases en functionaliteiten , waaronder een intelligente oplossing die historische claims verwerkt en nauwkeurige behandelplannen genereert om de behandeltijd te verkorten.Het  kernteam van AND Digital bestaande uit  vier personen werkte hiervoor nauw samen met de verschillende experts van Arag ARAG, ondersteund door het AI Center of Excellence van AND Digital.

Na een succesvolle  POC werd een Minimum Viable Product (MVP) ontwikkeld voor het Arbeidsrecht domein, in nauwe samenwerking met juridische experts middels interviews en workshops. 

AND Digital zorgde voor eigenaarschap van deze oplossing  bij de medewerkers van ARAG  door hen actief bij het ontwikkelingsproces te betrekken. Om de adoptie van deze nieuwe technologie te bevorderen, werden workshops en een AI-hackathon georganiseerd, die met een score van 4,8 uit 5 zeer positief werden beoordeeld. Deze evenementen hielpen om de interne juridische teams van ARAG bekend te maken met het gebruik en toegevoegde waarde van deze technologie in hun dagelijks werk.

ARAG_hero-case-study-featured-solution

De AI Legal Assistant biedt enorme meerwaarde door onze juristen te ondersteunen in hun werk. Ze hoeven nu minder tijd te besteden aan het zoeken naar de juiste informatie en kunnen zich meer richten op inhoudelijke zaken. Daarnaast heeft dit project ook bijgedragen aan het opbouwen van waardevolle kennis en competenties op het gebied van AI binnen ARAG, wat ons helpt om toekomstbestendig te blijven

Lisette Kaupmann Manager Digital Innovation van ARAG
BELANGRIJKE TECHNOLOGIEËN

Toekomstbestendige architectuur ondersteund door Azure-cloud

De oplossing is gebouwd op de bestaande Azure-infrastructuur van ARAG. AND ontwikkelde een applicatie die juridische adviseurs in staat stelt om middels door AI-gegenereerde inzichten, samenvattingen en documenten in een user interface te ontvangen over door klanten geüploade zaken. Met behulp van OpenAI API en Large Language Models wordt een algemeen caseverslag gegenereerd, inclusief een duidelijke samenvatting en belangrijke informatie voor de juridisch adviseurs. 

De OpenAI Service werd veilig gehost in de bestaande ARAG cloudomgeving. Het volledige proces was gericht op het implementeren van een consistent technisch veilige oplossing die, geschaald kan worden voor groei in de toekomst.
  • salesforce-logo-300x150
  • Open_AI_logo
  • Azure-300-150px
De Resultaten

Gestroomlijnde afhandeling van juridische zaken met ongekende snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie

De naadloos geïntegreerde Salesforce-tool biedt relevante en correcte informatie, waardoor juridisch adviseurs de behandeltijd van zaken kunnen verkorten.

Efficiëntere afhandeling: Gestroomlijnde verwerking van juridische zaken met verhoogde snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie.


Geïntegreerde Salesforce-tool: Biedt relevante en correcte informatie, waardoor juridisch adviseurs de behandeltijd van zaken kunnen verkorten.


Gebruiksvriendelijke interface: Naadloze integratie van AI-functies in de vertrouwde Salesforce-omgeving, met een intuïtieve gebruikersinterface die de ARAG-identiteit weerspiegelt.


Doorlopende verbetering: Feedback en statistieken uit de MVP-fase worden gebruikt om functionaliteiten te verfijnen en aan te passen.


Schaalbaarheid: Het systeem is ontworpen om aangepast te worden voor andere domeinen binnen ARAG, met behoud van de kerntechnologie maar met domein-specifieke inhoud en processen.

MacBook Pro 16_ - 2 (1)

Wat deze samenwerking met AND Digital zo bijzonder maakt, is dat het voelt als een gezamenlijk project waarbij we samen stappen zetten. Het is niet de traditionele opdrachtgever-consultant verhouding, maar echt een partnerschap. AND Digital is evenzeer toegewijd aan het succes van de AI Legal Assistant als wij, en hun betrokkenheid gaat verder dan alleen financiële belangen – ze staan echt voor het product en willen het laten slagen.

Lisette Kaupmann Manager Digital Innovation van ARAG
Case studies

Zie onze impact elders

Meer succesvolle digitale transformatie projecten

Wil je meer weten over het werk dat we doen met onze klanten? Kijk hieronder

 

Hoe kunnen we je helpen?

Neem contact met ons op om jouw digitale ambities te bespreken.

Contact us